Ellopták a számlatömbjét? Így járjon el és ezekre figyeljen!

2017-03-13

Szakértőnkhöz érkezett kérdés: ügyfelünk elmondása alapján feltörték autóját melyben 2 db számlatömb is volt. A rendőrségi feljelentés után, közzétették a Magyar Közlönyben a szükséges adatokat a számlatömbbel kapcsolatban. Arra szeretett volna választ kapni ügyfelünk, hogy az adóhatóság az ellopott számlatömbök miatt a vállalkozást, egy ellenőrzés során akár milliókra is büntetheti? 

Szakértőnk válaszában a kérdésben foglaltakat kétfelé bontotta:

1. Valóban az adóhatóság megállapíthat mulasztási bírságot a kérdésben vázolt esetre. Az Art. (adózás rendjéről szóló törvény) szerint a számlákat az adókötelezettség elévüléséig, vagyis alapesetben 5 évig kell megőrizni. Az Art. az ilyen eseteket súlyosan szankcionálja, akár 1 millió forintos mulasztási bírsággal is sújthatja a vállalkozást. A számviteli törvény ennél hosszabb ideig rendelkezik, azaz 8 éves határidőt szab. Amennyiben a vállalkozás a számlatömbjét elveszíti, akkor valóban magas összegű bírságra is számíthat, ami annyit jelent, hogy számlaszámonként 500 ezer forint is lehet a bírság összege, attól függetlenül, hogy a számlák már kitöltésre vagyis felhasználásra kerültek vagy nem.

2. Nyilvánvaló, hogy a vállalkozás az egyébként is nehéz helyzetben el akarja kerülni a büntetést. Ebben az esetben fontossággal bír, hogy a vállalkozás tegyen meg mindent ahhoz, hogy a büntetés megfizetését elkerülje. Ezért kezdőlépésként a rendőrségi eljárás helyesnek mondható, valamint a közzététel is. De az adóhatósági bejelentés is szükséges, nyilvánvalóan a rendőrségi bejelentés jegyzőkönyvének a csatolásával, illetve a közzététel igazolásával. Az adóhatóság az összes körülmény figyelembevételével dönt, amely jelenthet bírságolást is, de azt is, hogy az adózót nem büntetik meg. 

Esetünkben fontossággal bír, az iratmegőrzési kötelezettség, vagyis az archiválás. Tehát a vállalkozásnak hitelt érdemlően kell tudni bizonyítani, hogy a nevezett számlatömbökben még mennyi fel nem használt számla létezett illetve a felhasznált számlák esetében megtörtént az archiválás, amely részben vagy egészben a könyvelő feladata (könyvelési szerződéshez igazodóan). Ezért az adózónak adott esetben még bizonyítania is szükséges, hogy mindent megtett az iratmegőrzési kötelezettsége teljesítése érdekében.